Internet i mòbil per a autònoms: què et pots deduir

"La factura del telèfon me la puc desgravar?" És de les preguntes que més es fan i de les que tenen una resposta més matisada. Val la pena entendre-la bé, perquè aquí és on Hisenda mira.

Un avís abans de començar: això és una explicació general per orientar-te, no un assessorament fiscal. Cada cas té les seves particularitats i val la pena confirmar-ho amb la teva gestoria.

La regla que ho governa tot

Per deduir una despesa, Hisenda demana que estigui afecta a l'activitat: que sigui necessària per treballar. I aquí hi ha la distinció clau entre dues coses que la gent barreja:

L'IVA i l'IRPF no segueixen el mateix criteri.

L'IVA

Per deduir l'IVA, la despesa ha d'estar afecta a l'activitat. En serveis com la telefonia, l'Administració ha estat tradicionalment restrictiva amb la deducció parcial: o la línia és de l'activitat, o no ho és.

La conseqüència pràctica és clara: si tens una línia només per a la feina, el camí és molt més net. Una línia mòbil de treball, separada de la personal, és de les inversions més barates que pots fer per estar tranquil.

L'IRPF

Aquí sí que s'admet la proporcionalitat: pots deduir la part que correspongui a l'ús professional. El problema és demostrar-la.

Si treballes des de casa, hi ha un criteri raonable: aplicar el percentatge de la casa que dediques a l'activitat, el mateix que fas servir per als subministraments. Si el despatx és el 20 % de l'habitatge, aquest és el punt de partida.

El que realment marca la diferència

Sigui quin sigui el cas, tres coses:

1. La factura ha d'anar a nom teu com a autònom, amb el teu NIF, no a nom teu com a particular. Sembla un detall i és el primer que es mira. Si la teva factura de fibra encara està a nom personal i tu la dedueixes, és el punt més fàcil de tombar.

2. El pagament ha de sortir del compte de l'activitat. Que la despesa i el pagament vagin per on toca.

3. Ha d'haver-hi coherència. Si ets fuster i dedueixes tres línies mòbils i dues fibres, algú preguntarà per què.

Errors que costen diners

• Deduir la fibra de casa sencera quan hi viu tota la família i hi ha tele i consoles connectades.
• No tenir la factura a nom de l'activitat.
• Barrejar la línia personal i la professional i després deduir-la sencera.
• No guardar les factures. S'han de conservar; una captura de l'app no és una factura.

El que sol funcionar

• Una línia mòbil exclusiva de l'activitat, a nom teu com a autònom.
• La fibra a nom de l'activitat si tens local o oficina: aquí no hi ha discussió.
• Si treballes de casa, la part proporcional ben calculada i documentada, amb el mateix criteri que la resta de subministraments.

Demana la factura com toca

Molta gent té la fibra de sempre a nom personal i mai ha demanat el canvi. És un tràmit senzill: es demana a l'operadora un canvi de titularitat a nom de l'autònom amb el NIF, i a partir d'aquell moment les factures ja surten bé.

A Tornarem Telecom fem factura amb el NIF que ens diguis i te l'enviem cada mes al correu, en català i amb els conceptes clars. Si necessites canviar la titularitat, ens ho dius i ho fem.

---

Si tens local, mira també quina velocitat necessita una botiga i què necessita el datàfon.